GDPR (General Data Protection Regulation), este un Regulament al Parlamentului European publicat in aprilie 2016 cu numarul 679 si se refera la modalitatea de protectie a datelor cu caracter personal ale cetatenilor din statele membre ale Uniunii Europene.

In Regulament sunt prevazute conditiile in care pot fi prelucrate datele cu caracter personal ale persoanelor fizice.

Ce inseamna date cu caracter personal?

Conform GDPR datele cu caracter personal, „înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale”.

Cum ma afecteaza, cand se aplica?

Incepand cu 25.05.2018, GDPR (General Data Protection Regulation), se va aplica in toate tarile membre UE si in tarile din afara Uniunii Europene daca acestea prelucreaza date ale cetatenilor UE.

Prelucrarea datelor cu caracter personal – înseamnă orice operaţiune efectuata asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.

Regulamentele Europene nu au nevoie de legi nationale care sa reglementeze prevederile in legislatia fiecarei tari membra UE, prin urmare, incepand cu data sus mentionata GDPR va intra in vigoare fara nici o formalitate.

GDPR este valabil in fiecare companie care colectează date referitoare la locuitorii din Uniunea Europeana, indiferent de locația ei. Drept urmare, GDPR va avea un impact global.

Drepturile persoanei vizate în contextul prelucrării datelor personale, asa cum sunt prevazute in GDPR sunt urmatoarele:

• transparenta informatiilor, a comunicarilor si a modalitatilor de exercitare a drepturilor persoanei vizate;
• dreptul de acces la date;
• dreptul la informare;
• dreptul de interventie asupra datelor;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la opozitie;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale luate in baza unei prelucrari automate;
• dreptul de a se adresa justitiei;
• dreptul la stergerea datelor “dreptul de a fi uitat”;
• dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor
• dreptul la portabilitatea datelor.

GDPR (General Data Protection Regulation), prevede obligatia protejarii datelor cu caracter personal impotriva riscurilor de divulgare neautorizata si acces neautorizat; nerespectarea prevederilor va permite in premiera posibilitatea aplicarii unor sanctiuni extrem de severe impotriva firmelor / institutiilor care nu iau masuri adecvate pentru asigurarea unui nivel de securitate corespunzator.

Conform GDPR, pentru cei care nu vor respecta prevedereile acestui regulament, se vor aplica amenzi de pana la 20 000 000 EUR, sau 2 – 4 % din cifra de afaceri mondiala totală anuala corespunzatoare exercitiului financiar anterior, luandu-se in calcul cea mai mare valoare. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal va putea sa impuna o limitare temporara sau definitiva, inclusiv o interdicție asupra prelucrarilor de date cu caracter personal, daca gaseste nereguli semnificative.

Ai nevoie de informatii suplimentare, consultantii nostri te pot ajuta.

www.arlettconsulting.ro

Surse: https://cyberm.ro; www.avocatnet.ro

Autorizarea de activitati la terti presupune desfasurarea de activitati in afara sediului social sau a punctului de lucru, daca exista. Procedura de autorizare se desfasoara la Registrul Comertului.

Cand autorizez activitatea la terti?

Principalele motive pentru care o firma autorizeaza activitatea la terti sunt urmatoarele:

• firma nu poate desfasura activitate la sediul social, cazul in care sediul este la biroul unui cabinet de avocat sau intr-un apartament (locuinta);
• firma nu detine un punct de lucru;
• activitatile autorizate se vor desfasura la sediul clientilor sau pe teren;

Puteti obtine aceasta autorizare simplu prin Arlett Consulting, suna la 0742 45 45 45.

Daca vrei sa infiintezi o societate comerciala, modificare firma sau sa gazduiesti temporar sediul unei firme si nu sti care sunt pasii pe care trebuie sa-i parcurgi?

Te ajutam noi! Experienta noastra te poate scuti de birocratie si timp pierdut.

Pentru informatii referitoare la infiintari firme (SA, SRL, PFA, etc.), modificari firme, gazduire sediu social, infiintare ONG sau alte servicii din sfera noastra de activitate, ne puteti contacta la telefon 0742 45 45 45 sau ne puteti trimite un e-mail catre office@arlett.ro.

Echipa Arlett Consulting

https://arlettconsulting.ro/

https://www.facebook.com/ArlettConsulting/

Sursa: www.onrc.ro / https://legeaz.net / www.avocatnet.ro

Ce inseamna sediu social?

Sediul social al unei firme, reprezinta locaţia unde o societate comercială îşi stabileşte „domiciliul”. Sediul este un element de identificare important din punct de vedere procedural, deoarece actele administrative, fiscale, jurisdicţionale sunt comunicate la sediul societăţii.

Ce inseamna gazduirea sediului social?

Daca sunteti la inceput de drum si doriti sa va infiintati o firma dar va confruntati cu probleme in gasirea unui sediu unde sa va puteti inregistra firma, sau doar aveti nevoie sa mutati temporar sediul social, conform Legii 51/ 1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat si a Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, va puteti stabili temporar sediul social al firmei dvs. la un cabinet de avocatura.

In randurile de mai jos incercam sa punctam care sunt avantajele dar si dezavantajele stabilirii temporare a sediului social al unei firme la cabinetul unui avocat.

Avantajele gazduirii sediului social la sediul avocatului sunt:

• costurile reduse fata de inchirierea unui spatiu fizic intr-un imobil – la Arlett Consulting pretul incepe de la 500 lei, pentru o durata de gazduire de 1 an;
• inregistrarea rapida la Registrul Comertului – de multe ori alegerea spatiului ideal da batai de cap celor care doresc sa-si infiinteze o firma;
• nu mai trebuie obtinut acordul vecinilor si a Asociatiei de Locatari pentru spatiul cu destinatie de sediu social intr-un apartament al asociatilor/ al unor rude / al unor prieteni;
• cabinetul de avocatura se va ocupa de gestionarea si predarea catre dumneavoastra a corespondentei primite pe adresa sediului social (se elimina riscul de a nu primi scrisori importante, cum ar fi cele de la ANAF).

Dezavantajele gazduirii sediului social la sediul avocatului:

• gazduirea pentru o perioada limitata, de maxim un an;
• gazduirea sediului social presupune totusi un cost, fata de un contract de comodat pentru un spatiu intr-un apartament al asociatilor/ al unor rude / al unor prieteni;
• imposibilitatea folosirii efective a spatiului– sediul social constituit la sediul avocatului poate fi utilizat doar pentru a primi corespondenta si pentru a functiona legal;
• dificultatile intampinate atunci cand firmele vor sa devina platitoare de TVA, deoarece ANAF depuncteaza societatile care isi au sediul la cabinetul unui avocat;
• credibilitatea societatii poate fi afectata de lipsa unui sediu fizic.

Ai nevoie sa gazduiesti temporar sediul unei firme sau vrei sa infiintezi o societate comerciala, modificare firma si nu stii care sunt pasii pe care trebuie sa-i parcurgi?

Te ajutam noi! Experienta noastra te poate scuti de birocratie si timp pierdut.

Pentru informatii referitoare la infiintari firme (SA, SRL, PFA, etc.), modificari firme, gazduire sediu social, infiintare ONG sau alte servicii din sfera noastra de activitate, ne puteti contacta la telefon 0742 45 45 45 sau ne puteti trimite un e-mail catre office@arlett.ro.

Echipa Arlett Consulting

https://arlettconsulting.ro/

https://www.facebook.com/ArlettConsulting/ 

Sursa: www.onrc.ro/ https://legeaz.net/

Pentru aceasta actiune de intrerupere activitate firma  este necesara depunerea la Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul unde firma isi are sediul, urmatoarele:

• cerere de înregistrare prin care se solicita înregistrarea menţiunii privind suspendarea temporară a activităţii firmei ;
• declaraţie-tip pe propria răspundere din care să rezulte că firma nu desfăşoară (la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora) activităţile declarate o perioadă de maxim 3 ani;
• hotărârea adunării generale a asociaţilor sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporară a activităţii, prin care va fi specificată durata suspendării, precum şi momentul reluării activităţii;
• certificatele constatatoare emise (anterior, de catre Registru) în baza declaraţiilor-tip pe propria răspundere pentru autorizarea activităţii.

Cererea poate fi depusa atat de asociati/ administratori, cat si de catre o persoana desemnata printr-o împuternicire simpla emisa de societate, printr-o împuternicire avocaţială sau printr-o procura.

Unde pot fi depuse documentele?

• direct la ghiseul Oficiului Registrului Comertului de pe langa tribunalul unde firma isi are sediul;
• prin posta, cu scrisoare cu valoare declarată și confirmare de primire;
• prin completarea si transmiterea on-line, cu semnatura electronica prin intermediul portalului de servicii, care poate fi accesat de pe pagina de internet a ONRC, onrc.ro,  precum şi direct folosind adresa https://portal.onrc.ro.

Important: întreruperea temporară a activităţii unei societăţi nu poate depăşi 3 ani de la data înregistrării menţiunii în Registrul Comerţului.

Detii o firma si vrei sa ii intrerupi activitatea temporar, Echipa Arlett Consulting te poate ajuta, suna-ne la tel. 0742 45 45 45 sau trimite-ne un e-mail la office@arlett.ro.

Sursa: www.onrc.ro

Pentru ca deseori clientii nostri pun aceasta intrebare, in randurile de mai jos incercam sa va raspundem cat mai succint si pe intelesul tuturor care sunt pasii pe care trebuie sa-i parcurgeti atunci cand vreti sa modificati obiectul de activitate al unei firme.

Intotdeauna inainte de a face orice modificare, trebuie sa tinem cont de prevederile legislatiei in vigoare.

O societate comerciala poate avea un singur obiect principal de activitate, căruia îi corespunde un singur cod CAEN, dar numărul de obiecte secundare de activitate nu este limitat.

Pentru modificarea obiectului de activitate al unei firme trebuiesc completate si depuse la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul în a cărui rază teritorială societatea comerciala are sediul social, urmatoarele:

1. Cerere de înregistrare;
2. Actul modificator al actului constitutiv, care poate fi reprezentat, după caz, de hotărârea AGA sau de decizia asociatului unic.
3. Actul constitutiv actualizat, în original, în una din următoarele forme:

• semnat de asociati, pe fiecare pagina;
• semnat de asociati si atestat de avocat;
• semnat de asociati si certificat de oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunalul unde firma are sediul social;
• semnat si incheiat la notariat, în cazurile prevăzute de lege.

4. Declaraţia – tip pe propria răspundere privind autorizarea funcţionării (formularul Model 3 disponibil pe site-ul ONRC) semnată de asociaţi sau de administratori – original. În această declaraţie tip trebuie înscrise, daca este cazul, modificarile privind activităţile autorizate care se desfăşoară la sediul social, la sediul secundar sau la terti.
5. Avizele prealabile prevăzute de legi speciale (in cazul in care unul din codurile CAEN nou introduse necesita un asemenea aviz).
6. Certificatul de înregistrare al firmei în original, daca se schimba activitatea principala a societatii.

Documentele pot fi depuse atat de administratori cat si de catre o persoana desemnata de catre acestia, printr-un document care poate fi o împuternicire simpla emisa de societate, o împuternicire avocaţială sau o procura.

Documentele pot fi depuse:

– direct la Oficiul Registrului Comerţului;

– prin poștă, cu scrisoare cu valoare declarată și confirmare de primire, sau ;

– prin completarea si transmiterea acestora on-line, cu semnătură electronică extinsă, prin intermediul portalului de servicii, de pe pagina de internet a ONRC, www.onrc.ro,  precum şi direct folosind adresa https://portal.onrc.ro.

Vrei sa infiintezi o societate comerciala, modificare firma si nu sti care sunt pasii pe care trebuie sa-i parcurgi?

Te ajutam noi! Experienta noastra te poate scuti de birocratie si timp pierdut.

Pentru informatii referitoare la infiintari firme (SA, SRL, PFA, etc.), modificari firme, gazduire sediu social, infiintare ONG sau alte servicii din sfera noastra de activitate, ne puteti contacta la telefon 0742 45 45 45 sau ne puteti trimite un e-mail catre office@arlett.ro.

Echipa Arlett Consulting

https://arlettconsulting.ro/

https://www.facebook.com/ArlettConsulting/ 

Sursa: www.onrc.ro

Modificari firme